PROFINANCE

Das Floorplanning-Modul dient der Verwaltung der Bestandsfinanzierung von Händlern. Dabei handelt es sich in der Regel um Fahrzeuge oder um andere Assets, die über einen kurzen Zeitraum finanziert werden.

• ProFinance unterstützt Wholesale-Finanzierung für Auto- und Motorradhändler und auch für andere Franchiseunternehmen oder unabhängige Händler für Zubehör und Ersatzteile (mit oder ohne Einbezug des Herstellers).

• ProFinance beinhaltet ein für Vertriebspartner über einen Fernzugang (Remote Access) zugängliches Modul, über das sie übers Internet schnell und effizient ihren Warenbestand verwalten und Kreditlinien finanzieren können.

Mit dem Floorplanning-Modul ist jede Art von Bestandsfinanizerung durch spezielle Finanzierungskonditionen möglich (z.B. Ausstellungs-, Neu-, Gebraucht-, Miet- und Leihfahrzeuge, Ersatzteile oder Zubehör).

Verwaltung von Fahrzeugen/Assets

• Erstellung, Bearbeitung, Abfrage und Löschen von Informationen über finanzierte Fahrzeuge/Asset

• Follow-up und Audit des Bestands des Händlers (Erstellung von Audit-Plänen und Links zu einer Audit-Anwendung eines Drittunternehmens)

• Erfassung der Garantien für die Fahrzeuge/Assets

• Erzeugung von Fahrzeug-/Asset-Listen für ausgewählte Händler, die diese den Auditoren zur Verfügung stellen

Neuer Vertrag

• Manuelle oder automatische Erstellung von neuen Verträgen (z.B. zur Finanzierung eines Gebrauchtwagens)

• Verwendung von automatischen Batch-Prozessen zur Integrierung der vom Händler erstellten Dateien (z.B. eine Bestellung von neuen Fahrzeugen beim Hersteller), und Identifizierung und Recycling von fehlerhafter Daten

• Manuelle und automatische Prozesse verwenden die gleichen Berechnungs- und Kontrollfunktionen

• Systematische Überprüfung der Einhaltung der Kreditlimits (durch individuell konfigurierbare Regeln, durch die ein Warnsignal ausgelöst oder ein Vertrag gesperrt werden kann)

• Bei der Erstellung eines neuen Vertrags wird gleichzeitig der Prozess zur Berechnung der Zinsen aktiviert und es werden in Echtzeit die gesamten Zahlungstermine (Kapital, Zinsen und Gebühren) auf der Grundlage der vereinabarten Finanzierungskonditionen ermittelt

• Manuelle Stornierung von neuen Verträgen möglich, damit fehlerhafte Daten korrigiert werden können

• Vertragsabwicklung gemäß vereinbarter Zahlungsbedingungen (Zahlung an Händler oder Hersteller)

Neu- und Gebrauchtfahrzeugbestände können von Herstellern und Händlern über das Floorplanning-Modul verwaltet werden.

Vertragsverwaltung

Das Back-Office-System ermöglicht den Mitarbeitern des Kundenzentrums, Verträge zu verwalten und die Fragen der Kunden zu Kreditlinien und Verträgen schnell zu beantworten. Es stehen folgendene Funktionen zur Verfügung:

• Suche eines Vertrags, der zugehörigen Zahlungstermine und des ausstehenden Betrags

• Jede Veränderung des Vertrags kann zur Erhebung von Gebühren oder einer Provisionsgebühr führen, deren Höhe der Benutzer, falls erforderlich, ändern kann.

• Ein Vertrag kann nach seiner Validierung verändert werden:

  •   Stornierung eines Vertrags durch eine vom Hersteller ausgestellte Gutschrift
  • Vorzeitige Rückzahlung durch den Händler oder einen Finanzdiensleister (z.B. überfällige Zahlungen, Problem mit dem Warenbestand beim Audit, etc.)
  • Vertragsverlängerung durch Verschiebung des Vertragsendes auf ein späteres Datum. Diese Funktion sollte nur einmal verwendet werden und den Vertrag maximal um eine bestimmte Anzahl an Tagen verlängern.
  • Vertragsumwandlung (z.B. Veränderung der Finanzierungskonditionen oder Auswahl eines Vorführfahrzeugs statt eines Gebrauchtfahrzeugs).
• Folgendene Standardfunktionen des Back-Office von ProFinance stehen auch für die Verwaltung von Factoring-Verträgen zur Verfügung:
  • Verwaltung der Zahlungen
  • Ausstehende Zahlungen und Einzug der Rückstände
  • Buchhaltung
  • Erstellung von Berichten
  • Funktion zur Vewaltung von Workflows und Notizen/Kommentaren