El módulo floorplanning administra la financiación de existencias de la empresa, por ejemplo vehículos para las concesiones y otros bienes en otros casos en la base de una financiación a corto plazo.

• ProFinance soporta los servicios de financiación Wholesale para los concesionarios de automóviles y motos, y también para las franquicias de comercialización de material con o sin la intervención de un constructor.
• ProFinance contiene un módulo de acceso remoto (FAMOS Wholesale) que ofrece a los comerciantes numerosas funcionalidades de gestión y de seguimiento de existencias y de financiación de líneas de crédito a través de Internet.

El módulo Floorplanning se destina a la gestión financiera y la administración de financiaciones de existencias con tarifas específicas destinadas por ejemplo a los vehículos de demostración, de alquiler y al material nuevo o de ocasión.

Gestión de los bienes

• Creación, modificación, consulta y supresión de las características de los bienes financiados.
• Seguimiento y control de existencias de los comerciantes (edición de lista de bienes a controlar y vínculo hacia una aplicación tercera).
• Registro de las garantías documentarias de los bienes.
• Generación de listas de bienes para ciertos comerciantes definidos, que los auditores utilizan.

Nuevos contratos

• Entrada manual o automática de nuevos contratos.
• Integración de procesamientos automáticos de los ficheros editados por el franquiciador (por ejemplo, los nuevos vehículos ordenados por los concesionarios a los constructores), reciclaje y detección de las anomalías.
• Los procesamientos automáticos y manuales utilizan las mismas funcionalidades de cálculo y de control.
• El control sistemático de las límites de crédito (reglas de alerta o de bloqueo específicos que se deben configurar en cada página).
• De manera simultánea con la actualización de un nuevo contrato, el sistema lanza un proceso de cálculo de los intereses y genera en tiempo real el calendario completo de los pagos (capital, intereses y gastos) en función del producto financiero elegido.
• La anulación manual de los nuevos contratos para permitir la corrección de datos erróneos.
• El procesamiento de liquidaciones de contratos según las condiciones de pago negociadas (pago al constructor o al comerciante).

Los bienes nuevos o de ocasión pueden ser cargados a partir de los sistemas de los constructores o de los concesionarios para su financiación.

Gestión de contratos

El sistema de Back Office fue creado para permitir a los representantes de los servicios cliente administrar los contratos y responder rápidamente a las preguntas de los clientes sobre las líneas de crédito y de contratos.

• La búsqueda de contratos, de calendario de pagos y de las deudas pendientes.
• Cada modificación al nivel administrativo o financiero de un contrato puede ocasionar gastos o el pago de una comisión que podrán ser modificados por el usuario si es necesario.
• Varios tipos de modificación pueden impactar en el contrato después de una primera validación:
  • Un crédito emitido por el constructor para anular un contrato.
  • El reembolso anticipado de la parte del comerciante o de una entidad financiera (por ejemplo en caso de deudas pendientes, error de inventario durante el control…).
  • La prolongación del contrato con desplazamiento de la fecha de fin de validez. Esta modificación solo puede ocurrir una vez y no pueden superar un cierto número de días.
  • La conversión del contrato (por ejemplo, modificación del producto financiero, de un vehículo nuevo hacia un vehículo de demostración).
• Las funciones estándar del Back office de ProFinance también están disponibles para la gestión de productos Factoring, especialmente:
  • Gestión de los pagos
  • Deudas y cobros
  • Contabilidad
  • Informe
  • Flujo de trabajo y funcionalidad de notas