Le module de Floorplanning est destiné à la gestion du financement du stock de l'entreprise, par exemple les véhicules pour les concessions et d'autres biens dans d'autres cas sur la base d'un financement à court terme.
- ProFinance supporte les services de financement Wholesale pour les concessionnaires auto et moto, aussi bien que pour les franchises de commercialisation d'équipements avec ou sans intervention d'un contructeur.
- ProFinance comprend un module d'accès distant (FAMOS Wholesale) qui offre aux apporteurs de nombreuses fonctionnalités de gestion et de suivi de stock et de financement de lignes de crédit via Internet.
Le module Floorplanning est destiné à la gestion financière et administrative des financements de stock et fait appel à des barèmes spécifiques destinés par exemple aux véhicules de démonstration, de courtoisie, de location, de service, neufs ou d'occasion, ou à d'autres types d'équipements. Gestion des biens- Création, modification, consultation et suppression des caractéristiques des biens financés.
- Suivi et audit de stocks des apporteurs (édition de liste de biens à auditer et lien vers une application tiers).
- Enregistrement des garanties documentaires sur les biens.
- Génération de listes de biens pour des apporteurs définis, à utiliser par les auditeurs.
Nouveau contrat - Saisie manuelle ou automatique des nouveaux contrats.
- Intégration de traitements automatiques des fichiers édités par le franchiseur (par exemple, nouveaux véhicules commandés par le concessionnaire aux constructeurs), recyclage et détection des anomalies.
- Les traitements à la fois automatiques et manuels utilisent les mêmes fonctionnalités de calcul et de contrôle.
- Le contrôle systématique des limites de crédit (règles d'alerte ou de blocage spécifiques à configurer site par site).
- Simultanément avec la mise à jour d'un nouveau contrat, le système lance la procédure de calcul des intérêts et génère en temps réel l'échéancier complet des règlements (capital, intérêts et frais) en fonction du barème financier sélectionné.
- L'annulation manuelle des nouveaux contrats pour permettre la correction de données erronées.
- Le traitement des liquidations de contrats selon des conditions de règlement négociées (règlement au constructeur ou à l'apporteur).
Les biens neufs ou d'occasion peuvent faire l'objet d'un chargement à partir des systèmes des constructeurs ou des apporteurs pour financement.Gestion de contratsLe système de Back Office a été conçu pour permettre aux représentants des services client de gérer les contrats et de répondre rapidement aux questions des clients en matière de lignes de crédit et de contrats.
- La recherche de contrats, d'échéancier de règlements et des encours.
- Chaque modification du point de vue administratif ou financier d'un contrat peut occasionner des frais ou le paiement d'une commission qui pourront être rectifiés par l'utilisateur si nécessaire.
- Différents types de modification peuvent affecter le contrat après une première validation :
- Un avoir émis par le constructeur pour annuler un contrat,
- Le remboursement anticipé de la part de l'apporteur ou par une organisation financière (par exemple en cas d'arriérés, d'erreur d'inventaire lors de l'audit...),
- La prolongation du contrat par décalage de sa date de fin de validité. Cette modification ne peut intervenir qu'une seule fois et ne doit pas dépasser un certain nombre de jours,
- La conversion du contrat (par exemple, modification du barème financier, d'un véhicule neuf vers un véhicule de démonstration).
- Les fonctions standard du Back Office de ProFinance sont également disponibles pour la gestion des barèmes Factoring, notamment :
- La gestion des paiements,
- Les impayés et les actions en recouvrement,
- La comptabilité,
- Le reporting,
- La fonctionnalité de gestion des processus et des notes.
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