O módulo de Factoring é projetado para gerenciar um financiamento de curto prazo com os encargos e juros subsequentes. Os contratos de Factoring repousam sobre produtos financeiros específicos ao financiamento de faturas.

O módulo Factoring pode ser usado para administrar o financiamento de peças de reposição e outros tipos de financiamento de faturas.

Novos contratos

Este módulo permite a captura e a produção, individualmente ou em lotes, de novas faturas:

• ProFinance suporta a gravação e a validação de referências externas tal como a descrição detalhada de cada fatura,
• ProFinance verifica automaticamente a linha de crédito, para evitar a ultrapassagem do limite de crédito,
• ProFinance oferece duas modalidades de financiamento: o financiamento de faturas por unidade ou o financiamento de grupos de faturas consolidadas em uma única declaração.

Ao criar um novo contrato de Factoring, ProFinance gerencia:

• Cálculos Financeiros automáticos em aplicação das tarifas atribuídas a cada contrato (por exemplo, a taxa, o spread, os encargos, etc.),
• Geração de um cronograma provisional para cada fatura ou para um grupo de faturas, incluindo as operações relacionadas com o reembolso do capital, os juros e os outros encargos, tendo em conta as taxas aplicáveis.

Gestão dos contratos

Este módulo inclui as funções necessárias para a gestão pós-venda desses contratos de financiamento. O operador tem acesso as páginas Web correspondentes para responder as demandas do cliente e pode acessar facilmente as informações do serviço ao cliente com respeito aos contratos e ao próprio cliente:

• Pesquisa e consulta dos aspectos financeiros e administrativos dos contratos e, em particular os saldos e o cronograma de reembolso,
• Simulação e validação de um pedido de rescisão antecipada,
• Simulação e validação de um reembolso antecipado parcial durante o período do contrato,
• Simulação e validação de uma prorrogação do contrato,
• Validação de uma conversão do contrato.

As características padrão do Back Office da solução ProFinance também estão disponíveis para a gestão dos produtos de Factoring, incluindo:

• A gestão de pagamentos,
• As inadimplências e ações de recuperação,
• A contabilidade,
• Os relatórios,
• A funcionalidade de gestão de processos e notas.