PROFINANCE

O módulo de Floor Plan funciona de forma semelhante ao módulo de Factoring. Ele pode gerenciar o financiamento dos estoques da empresa, como por exemplo os veículos das concessões e outros bens na base de um financiamento de curto prazo.

• ProFinance suporta serviços de financiamento de atacado para concessionárias de carros e motos, bem como para as franquias de venda de equipamentos com ou sem a intervenção de uma montadora,
• ProFinance inclui um módulo de acesso remoto (FAMOS Wholesale), que oferece as concessionárias / pontos de venda vários recursos de gerenciamento e monitoramento dos estoques e de financiamento de linhas de crédito através da Internet.

O módulo de Floor Plan permite a gestão financeira e administrativa dos financiamentos dirigidos as concessionárias para a aquisição de veículos de demonstração, de cortesia, de arrendamento, de serviço, destinados a venda (novos e usados), e de outros tipos de equipamentos.

Gestão de bens / veículos

• Criação, modificação, consultação e remoção das características dos bens financiados,
• Acompanhamento e auditoria de estoques nos pontos de venda (edição de uma lista de bens a serem auditados e ligação com aplicativos de terceiros),
• Gravação das garantias documentárias sobre os bens,
• Geração de listas de bens para uma seleção de comerciantes (dealers), a serem usados pelos auditores.

Novo contrato

• Edição manual ou automática de novos contratos,
• Integração dos tratamentos automáticos de arquivos editados pelo franqueador (por exemplo, novos veículos encomendados a montadora pelo concessionário), reciclagem e detecção de anomalias,
• Os tratamentos as vezes automáticos e manuais, usam as mesmas funções de cálculo e de controle,
• O monitoramento sistemático dos limites de crédito (regras específicas de alerta ou de bloqueio a serem configuradas site por site),
• Simultaneamente com a atualização de um novo contrato, o sistema inicia o processo de cálculo dos juros e gera em tempo real o cronograma completo dos pagamentos (capital, juros e encargos) em função do produto financeiro escolhido,
• O cancelamento manual dos novos contratos para permitir a correção de dados errados,
• O tratamento das liquidações dos contratos dependendo das condições de pagamento negociadas (pagamento a montadora ou a concessionária).

Os bens novos ou usados podem ser carregados a partir dos sistemas das montadoras ou dos concessionários para serem financiados.

Gestão de contratos

O sistema de Back Office foi projetado para permitir aos funcionários da área de atendimento ao cliente fazer a gestão dos contratos e responder rapidamente as perguntas dos concessionários em relação as linhas de crédito:

• Pesquisa de contratos, cronogramas de pagamentos e dívidas pendentes,
• Cada mudança num contrato em termos administrativos ou financeiros pode resultar em despesas ou no pagamento de um encargo que poderão ser corrigidos pelo usuário se for necessário,
• Diferentes tipos de alterações podem afetar o contrato após a validação inicial:
  • Um crédito emitido pela montadora para rescindir o contrato,
  • O reembolso antecipado por parte da concessionária ou por uma organização financeira (por exemplo, em caso de pagamentos em atraso, de erro de inventário durante a auditoria...),
  • A prorrogação do contrato, transferindo a data de expiração. Essa mudança pode ocorrer apenas uma vez e não deve exceder um certo número de dias,
  • A conversão do contrato (por exemplo, mudança do produto financeiro, passando de um veículo novo para um veículo de demonstração).
• As funções padrão do Back Office da solução ProFinance também estão disponíveis para a gestão de produtos de Factoring, incluindo:
  • A gestão de pagamentos,
  • As inadimplências e ações de recuperação,
  • A contabilidade,
  • Os relatórios,
  • A funcionalidade de gestão de processos e notas.